Rada Nadzorcza
Spółki Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. – Grupa IHAR
zaprasza firmy audytorskie do składania ofert na:
przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy
2023 i 2024
oraz sporządzenie sprawozdań z ich badania
Warunki badania sprawozdania finansowego Spółki Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. – Grupa IHAR za rok obrotowy 2023 i 2024:
1) Firma audytorska zbada sprawozdania finansowe Spółki i sporządzi pisemne sprawozdania z badania.
2) Firma audytorska zapewni obecność kluczowego biegłego rewidenta w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na Zgromadzeniach Wspólników, zatwierdzających sprawozdania finansowe Spółki za rok obrotowy 2023 i 2024. O terminach i miejscu Zgromadzeniach Wspólników firma audytorska zostanie powiadomiona z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zgromadzeniach Wspólników, rozpatrujących sprawozdanie za rok obrotowy 2023 i 2024 ponosi firma audytorska.
3) Firma audytorska zapewni obecność kluczowego biegłego rewidenta w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Spółki. Dopuszcza się konieczność uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej (łącznie nie więcej niż dwukrotnie). O terminach posiedzeń firma audytorska będzie powiadomiona z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi firma audytorska.
4) Firma audytorska zobowiązana będzie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów do zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
5) Przedłożenie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego Spółki Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o.–Grupa IHAR za rok obrotowy 2023 powinno nastąpić nie później niż w dniu 31.03.2024 r., a za rok 2024 nie później niż w dniu 31.03.2025 r.
6) Pisemne oferty należy przesłać pocztą lub składać w siedzibie Spółki, na adres: Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. – Grupa IHAR, 99-307 Strzelce, ul. Główna 20, woj. łódzkie, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. – Grupa IHAR za rok obrotowy 2023 i 2024”. Oferty powinny wpłynąć w terminie od dnia 08.09.2023 r. do dnia 22.09.2023 r.
7) W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących Spółki Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. – Grupa IHAR, należy zwracać się do Głównej Księgowej Spółki pod nr telefonu: 24/35 66 910 oraz kierując pisemne zapytania najpóźniej do dnia 18.09.2023 r. na adres e-mail: j_pszczolkowska@hr-strzelce.pl
Oferta powinna zawierać:
1) Informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, udokumentowanie statusu prawnego oferenta–aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów.
2) Oświadczenie o wpisie na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów i niezachodzeniu przesłanek do skreślenia z listy firm audytorskich.
3) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, w tym kluczowego biegłego rewidenta z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta wraz z numerami wpisów w rejestrze biegłych rewidentów.
4) Oświadczenie firmy audytorskiej i członków zespołu ..wykonującego badanie o spełnianiu ..wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” (zgodnie z art. 74 ust. 2 ww. ustawy).
5) Oświadczenie firmy audytorskiej o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania.
6) Oświadczenie firmy audytorskiej o akceptacji warunków wykonania zlecenia zawartych w niniejszym ogłoszeniu, w tym terminu realizacji zlecenia.
7) Pisemne zobowiązanie do uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej na warunkach określonych w ogłoszeniu.
8) Całkowitą cenę netto za badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2023 oraz całkowitą cenę netto za badanie sprawozdania finansowego Spółki.. za rok obrotowy 2024 uwzględniającą sporządzenie. pisemnego sprawozdania z badania, a także wszelkie inne koszty firmy audytorskiej związane z przeprowadzeniem badania sprawozdania finansowego Spółki za poszczególne lata obrotowe.
9) Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego Spółki.
10) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
11) Wykaz istotnych wg oferenta podmiotów, w których w okresie ostatnich trzech lat przeprowadzał badania sprawozdań finansowych, potwierdzający posiadane doświadczenie, w tym podmiotów z branży, w której działa Spółka. Oferent może załączyć referencje itp.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.
Kryteriami oceny i wyboru będą:
1) Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego, w tym branży, w której działa Spółka,
2) Cena.
Otwarcie ofert i wybór firmy audytorskiej do badania sprawozdania finansowego zostanie dokonany przez Radę Nadzorczą w terminie do dnia 30.09.2023 r. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
