Ogłoszenie o przetargu na zakup: „Urządzenia do automatycznej izolacji kwasów nukleinowych.”

Zarząd Hodowli Roślin Strzelce Sp. z o.o. Grupa IHAR ogłasza przetarg na wyłonienie dostawcy: Urządzenia do automatycznej izolacji kwasów nukleinowych dla potrzeb Hodowli Roślin Strzelce Sp. z o.o. Grupa IHAR.  Zgodnie z poniższą specyfikacją:

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Aparatura do automatycznej izolacji kwasów nukleinowych z wykorzystaniem technologii drobinek magnetycznych wraz z pakietem startowym zestawów odczynników do izolacji DNA.

Dane i wymagania techniczne:

1. Urządzenie (ewentualnie zestaw składający się z modułów) umożliwiające izolację zarówno 1 próby bez straty odczynników jak i 96 prób w jednym cyklu.
2. Dostawca urządzenia musi posiadać w swojej ofercie zestawy do izolacji kwasów nukleinowych w formacie płytek 96 dołkowych oraz pojedynczych kadridży gotowych do użycia, tzn. zafoliowanych z rozporcjowanymi odczynnikami, oraz przedstawić ofertę cenową na zestawy do izolacji DNA z materiału roślinnego.
3. Wymagamy uzupełnienie urządzenia w zestaw startowy (darmowy) odczynników umożliwiający izolację DNA z 960 prób materiału roślinnego.
4. Dostawca urządzenia musi posiadać w swojej ofercie zestawy dedykowane do pracy z urządzeniem umożliwiające:

• izolację DNA z rośli, z procedurą wydajnego usuwania związków o charakterze inhibitorów reakcji enzymatycznych,
• izolację DNA plazmidowego,
• izolację RNA z tkanek.

5. Wymiary maksymalne urządzenia: szerokość 80 cm, głębokość 75 cm, wysokość 65 cm.
6. Maksymalna waga urządzenia 55 kg.
7. Obsługa urządzenia za pomocą dotykowego ekranu LCD.
8. Otwarty system oprogramowania zapewniający możliwość zmiany parametrów przez użytkowników, tworzenie własnych programów, modyfikację już istniejących.
9. Urządzenie umożliwiające łatwy dostęp do pozycji załadunkowej prób.
10. Urządzenie zapewniające ochronę przed kontaminacją krzyżową próbek w trakcie cyklu.
11. Urządzenie wyposażone w programowalną lampę UV.
12. Urządzenie zapewniające możliwość kontroli temperatury dla etapu lizy oraz elucji w zakresie co najmniej od 5 C powyżej temperatury otoczenia do 120 C.
13. Urządzenie wyposażone w łącze USB umożliwiające wgrywanie programów oraz transfer danych

Dodatkowe warunki:

• Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę autoryzacji producenta – w zakresie sprzedaży, instalacji oraz prowadzenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego
• Wykonawca zapewnia merytoryczne wsparcie w procesie optymalizacji procesu izolacji DNA.
• Wykonawca zapewnia możliwość przygotowania odczynników w wersji zmodyfikowanej zgodnie z potrzebami Zamawiającego (tzn. np. ze zmienioną objętością buforów na płytce / kadridżu).
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie przedmiotu zamówienia. Udzielenie gwarancji w dłuższym okresie czasu będzie podlegać ocenie.
• Warunki płatności – przelew 21 dni
• Prosimy o podanie kosztów przeglądów rocznych urządzenia.
• Termin dostawy urządzenia od momentu złożenia zamówienia 10 dni.
• Niedostarczenie urządzenia w wymaganym terminie 10 dni, będzie skutkowało zerwaniem umowy i naliczeniem kary umownej w wysokości np. 10 % wartości zamówienia.
• Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy.
• Koszt dostawy i instalacji pokrywa Wykonawca.
• Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację techniczną z instrukcją obsługi aparatury w języku polskim lub angielskim.
• Przeszkolenie personelu Zamawiającego odbędzie się w miejscu dostawy urządzenia dla co najmniej 4 pracowników.
• Wiedza i doświadczenie Dostawcy potwierdzone referencjami klientów – minimum 5 referencji.
• Dostawca zobowiązuję się do udzielenia gwarancji ceny na odczynniki do izolacji DNA do grudnia 2025 roku.

 

Termin, miejsce oraz sposób składania ofert:

Oferty wraz ze specyfikacją techniczną oraz wymaganymi dokumentami należy składać w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Aparatura do automatycznej izolacji kwasów nukleinowych z wykorzystaniem technologii drobinek magnetycznych wraz z pakietem startowym zestawów odczynników do izolacji DNA.

• w terminie do dnia 27.06.2024.
• osobiście w siedzibie firmy (sekretariat), bądź drogą pocztową na adres: Hodowla Roślin Strzelce Sp. z o.o. Grupa IHAR, ul. Główna 20, 99-307 Strzelce (decyduje data stempla pocztowego)

oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Magdalena Grynia, m_grynia@hr-strzelce.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty i unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn.

 

KLAUZULA-RODO

 

Odpowiedzi Zamawiającego na napływające pytania związane z ogłoszeniem przetargu na

„Zakup urządzenia do automatycznej izolacji kwasów”:

 

1. W związku, iż przetarg tyczy się dostawy urządzenia, czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu: Wykonawca zapewnia możliwość przygotowania odczynników w wersji zmodyfikowanej? Pragniemy zwrócić uwagę, że postępowanie jest na zakup urządzenia, natomiast dużo wymogów stawianych przez Zamawiającego dotyczą odczynników, które nie są tematem postępowania. Prowadzi to do ograniczenia liczby dostawców, bowiem niniejsze wymogi może spełnić jedynie firma produkująca testy do izolacji DNA.

Ad. 1. Zamawiający postawił dużo wymagań dotyczących odczynników, ponieważ urządzenie będzie wykorzystywane na masową skalę, możliwość modyfikacji zestawów do izolacji jest kluczowa przy przystosowaniu urządzenia do efektywnej pracy w laboratorium Zamawiającego. Kompatybilność zestawów do izolacji z urządzeniem jest konieczna do efektywnego wykorzystywania zakupionego sprzętu, dlatego oferta na zestawy do izolacji jest tak istotna dla Zamawiającego.

 

 

2. Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu posiadania minimum 5 referencji? Wymagana ilość referencji jest bardzo dużo w stosunku do wartości postępowania i prowadzi do ograniczenia liczby potencjalnych dostawców, co jest niezgodne z zasadą konkurencyjności.

 

Ad. 2. Zamawiający uznał 5 referencji za odpowiednią ilość, aby móc wyciągnąć wnioski dotyczące praktycznego wykorzystania urządzenia do wykonywania izolacji na masową skalę. Zamawiający jest spółką prawa handlowego, która nie podlega i nie stosuje w postępowaniach przetargowych prawa o zamówieniach publicznych. Nie ma więc zastosowania zasada konkurencyjności.